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云南藝術學院教職工辦事指南2組合1

云南藝術學院

教職工辦事指南

 

黨院辦編印 2014年10月

 

目 錄

 

l 黨院辦 1

一、印章使用流程圖 1

二、紅頭文件制作流程圖 2

三、事業單位法人證書、組織機構代碼證復印件使用流程圖 3

四、介紹信使用流程圖 4

五、檔案利用查詢流程 5

l 組織部 6

一、黨員發展工作程序 6

二、辦理組織關系介紹信轉出(入)手續流程圖 8

三、人事檔案查借閱流程圖 9

四、處級干部請假流程圖 10

五、處級干部辦理因私出國流程圖 11

六、處級領導干部因私出國(境)護照領取流程流程圖 12

l 紀監審 13

一、信訪件辦理流程 13

l 工 會 14

一、會員組織關系 14

二、來信來訪受理流程 15

三、職工醫療互助報銷辦理流程 16

l 人事處 17

一、教職工工資福利相關待遇辦理流程 17

二、校外人員調入、人員辭職及調離程序 19

三、公開招聘、引進人才和教職工報考研究生程序 20

四、專業技術職稱評審程序 21

五、出具相關證明和辦理教師資格證程序 22

l 計財處 23

一、財務業務流程 23

二、支付業務和賬務處理工作流程圖 24

l 教務處 25

一、公共教學空間使用申請流程 25

l 展演中心 26

l 國有資產管理處 27

一、采購業務辦理流程 28

二、固定資產驗收入賬辦理流程 29

三、固定資產內部調劑辦理流程 30

四、固定資產捐贈辦理流程 31

五、固定資產報廢處置辦理流程 32

六、住房公積金提取轉移辦理流程 33

七、住房補貼辦理流程 34

l 外事辦 35

一、因公出訪流程 35

二、“公派出國留學”系列項目申報程序 36

三、師生因私赴巴黎藝術城申請流程 37

四、外籍教師工作項目申報流程 38

五、涉外交流與合作申報流程 39

l 保衛處 40

一、新聘教職工落戶 40

二、教師落戶天潤康園 41

三、辦理呈貢校區車輛出入證 41

l 后勤保障處 42

一、水電及零星維護維修流程圖 42

二、校園保潔監督管理流程圖 42

三、校園綠化管養監督管理流程圖 42

四、食堂監督流程圖 43

五、辦理青教公寓入住手續流程圖 43

六、辦理青教公寓退宿手續流程圖 44

七、衛生科辦事指南 45

八、計劃生育工作流程圖 48

九、教職工生育及計劃生育手術費用報銷流程 49

 

 

 

黨院辦

 

一、印章使用流程圖

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溫馨提示:凡涉及婚姻關系、房產、財產、擔保問題,不能加蓋黨委或學院印章,可到相關職能部門咨詢辦理;需要蓋院領導簽字章的須有院領導本人同意加蓋簽字章的用印審批表或授權委托書。

聯系電話:0871—65937014 地點:行政樓黨院辦秘書科209辦公室

 

 

二、紅頭文件制作流程圖

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聯系電話:0871—65937014 地點:行政樓黨院辦秘書科209辦公室

 

 

三、事業單位法人證書、組織機構代碼證復印件使用流程圖

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聯系電話:0871—65937014 地點:行政樓黨院辦秘書科209辦公室

 

 

 

四、介紹信使用流程圖

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聯系電話:0871—65937014 辦理地點:行政樓黨院辦秘書科209辦公室

 

 

五、檔案利用查詢流程

1.查閱檔案請提前預約。

2.本院教師查詢檔案,應由兼職檔案員進行查詢。

3.未畢業學生查詢檔案自行到檔案室查詢,查詢時應攜帶身份證原件,不收費;已畢業學生查詢本人檔案的,自行到檔案室查詢,查詢時應攜帶身份證原件,按照云南省及學院檔案室相關規定收費。

4.非文件形成部門需查閱人事、紀要、基建等重要檔案,須要相關文件歸屬部門領導同意,重要檔案借出須分管學院領導簽字。

5.非本人查詢,代查人員不能提供被查人員身份證原件的,由被查人員所畢業院系核實后,開具證明,證明格式如下:

 

證 明

 

茲有×××同志系云南藝術學院××××學院××××級 ××××××專業學生×××的×××(身份關系),身份證號碼為:×××××××××××,因×××學生××××××××××××原因,需要到你處提取××××檔案材料。

情況屬實,特此證明!

經辦人:

×××××學院×××科

××××年×月×日

(代查人員身份證復印件)

 

 

聯系電話:65937018 地點:行政樓黨院辦綜合檔案室405辦公室

 

組織部

一、黨員發展工作程序

☆發展黨員工作程序

1.向黨支部遞交入黨申請書

申請人:本人自愿向黨組織提出申請;(申請書由黨支部保管)

2.建立登記制度

黨支部:對于申請入黨的同志,黨支部要做好相應的登記,對這部分同志給予關注和培養

3.確定入黨積極分子

黨支部、輔導員:對于已經向黨組織提出申請,通過黨校入黨積極分子培訓,各方面符合條件的同志,要經黨支部或黨小組提名,召開支部大會討論確定為入黨積極分子,并確定1—2名正式黨員為培養聯系人。

4.填寫《入黨積極分子考察表》

黨支部:對已確定的入黨積極分子,黨支部要為其填寫《入黨積極分子考察表》,由培養聯系人保管并按規定時間完成相關內容。

5.培養教育和定期考察

黨支部、黨小組、培養人:支部要組織他們參加黨內有關活動;培養聯系人每季度考察一次,認真填寫《入黨積極分子考察表》;

支部每半年進行考察:召開支委會或支部大會、黨小組會議,了解、分析他們個方面表現,聽取培養聯系人的匯報。

6.推薦優秀團員學生作黨的發展對象

黨支部、分團委、學院團委:確定大學生優秀團員作為黨的發展對象,應經過團組織的推薦;鶎狱h組織應指導和幫助大學生團組織開展“推薦優秀團員學生作黨的發展對象”工作。開展“推優”前,基層黨組織應當把申請入黨積極分子名單向團組織通報,然后由團組織按規定程序進行“推優”。

7.確定發展對象

黨支部、指導員、輔導員:入黨積極分子經過一年的培養教育后,在聽取黨小組、培養聯系人和黨內外群眾意見的基礎上,經支部大會討論同意,可列為發展對象。

8.政審

黨支部:對確定為發展對象的,要對其進行政審。

政審內容包括:申請人的政治歷史情況;家庭直系親屬和主要社會關系情況。

政審的辦法:同本人談話、查閱有關檔案材料、找有關單位和人員了解、必要的函調和外調。凡沒有經過政審的,不能發展入黨。

9.公示

黨總支、直屬黨支部:公示時間為5—7天。公示后,由各黨總支形成綜合政審材料。

10.預審

輔導員、黨支部:確定為發展對象的,由支部將相關材料送黨總支預審。

預審要求:審查培養、考察和政審材料是否齊全、有無違背中央、省及學校有關發展黨員規定的地方;

經審查,符合程序要求的,下發《入黨志愿書》。

11.填寫《入黨志愿書》

申請人、介紹人:申請人認真認真閱讀、了解有關填寫內容。志愿書由申請人本人在入黨介紹人指導下親自填寫,填寫要規范、字跡要清楚,不允許涂改。

12.召開接收預備黨員的支部大會、填寫黨支部決議報黨總支,由黨總支指派專人與其談話,黨總支召開黨總支委員會議進行初審。

13.黨總支委員會初審后,報學院黨委組織部審批。

 

☆接收預備黨員程序

由支部書記主持召開黨員大會。實到會有表決權的黨員數要超過應到會有表決權黨員人數的一半才能開會,入黨申請人及介紹人必須到會;支部要安排專人做好會議記錄。

1.發展對象匯報

發展對象:發展對象宣讀《入黨志愿書》中自己填寫部分;根據需要向黨組織說明有關問題。

2.發表意見

介紹人:第一及第二介紹人一次介紹發展對象的有關情況,發表發展對象是否具備黨員條件的意見。

3.向全體黨員匯報

支部書記或組織委員:支部書記或組織委員代表支委會匯報對申請人的審查情況和確定發展的意見。

4.討論

全體參會黨員:到會黨員對發展對象的情況充分討論,發表意見;入黨介紹人(培養聯系人)、支部委員及發展對象,對黨員提出的問題認真解答;發展對象談對大家所提意見的認識及今后努力的方向。

5.大會表決

主持會議人員:提議黨員進行無記名投票方式表決;按少數服從多數的原則作出決議,向大會宣讀;支部書記或組織委員將大會決議填入《入黨志愿書》,報黨總支。

 

二、      辦理組織關系介紹信轉出(入)手續流程圖

☆辦理組織關系介紹信轉出手續

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聯系電話:0871—65937346 地點:行政樓組織部407辦公室

 

三、人事檔案查借閱流程圖

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注意事項

1.查閱者不得泄露和擅自向外公布檔案內容,違者視其情節輕重,予以批評教育直至紀律處分,屬于假公濟私者,按違犯《中華人民共和國檔案法》處理。

2.查閱應在指定的閱檔室。未經批準,不準私自帶走檔案材料。

3.查閱人事檔案,嚴禁涂改、拆散、抽出、增添、劃圖、批注、折疊和撤換檔案材料。未經批準不得翻閱其它材料。

4.未經批準不得復制、摘抄、拍攝,不得給無關人員看,用畢及時銷毀材料復制件。需要從檔案中取證的,必須請示主管部門審查批準后才能復制、摘錄檔案,不準在筆記本上作記錄。

5.任何個人不得查閱本人及直系親屬的檔案

 

 

聯系電話:0871—65937348 地點:組織部干部人事檔案室(行政樓311辦公室)

 

四、處級干部請假流程圖

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溫馨提示:請提前3天提交“云南藝術學院黨政領導干部外出請示報告單”,如為會議、研討、學術交流等原因請假,請附上相關的通知或者邀請函。

 

聯系電話:0871—65937346 地點:行政樓組織部干部科407辦公室

 

 

五、處級干部辦理因私出國流程圖

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聯系電話:0871—65937347 地點:行政樓組織部408辦公室

 

六、處級領導干部因私出國(境)護照領取流程流程圖

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溫馨提示:

1.處級領導干部(含非實職領導)的因私出國(境)護照(含港澳通行證)統一由學院黨委組織部集中登記保管。對處級領導干部持有有效期內的因私出國(境)護照,不按規定交由黨委組織部集中統一管理的,視情節輕重,按中共中央《關于黨員領導干部報告個人有關事項的規定》中相關規定予以處理。

2.外出時按云南藝術學院黨政領導干部外出請假報告制度辦理請假手續。

 

聯系電話:0871—65937346 地點:行政樓組織部干部科407辦公室

 

 

 

紀監審

一、信訪件辦理流程

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聯系電話:0871-65937135、65937136 地點:行政樓紀監審212辦公室

 

工 會

 

一、會員組織關系

(一)會員入會手續辦理流程

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(二)會員關系轉接手續辦理流程

工會會員因工作調動,應及時轉移正式組織關系。

(1)轉出

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(2)轉入

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聯系電話:0871-65937209 地點:綜合樓院工會315辦公室

 

二、來信來訪受理流程

(一)單位

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(二)個人

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聯系電話:0871-65937209 地點:綜合樓院工會315辦公室

 

 

三、職工醫療互助報銷辦理流程

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聯系電話:0871-65937212 地點:綜合樓院工會316辦公室

 

人事處

二、      教職工工資福利相關待遇辦理流程

☆請、銷假

(一)教職工申請病假 、事假的審批程序及批準權限

1、3天(含3天)以下的假期由個人提出書面申請,所在基層單位提出建議,部門負責人審批,并報人事處備案;

2、4至7天的假期由個人提出書面申請,所在基層單位提出建議,院系、部門黨政聯席會議(部門班子)研究審批,并報人事處備案;

3、8至14天的假期由個人提出書面申請,所在基層單位和部門提出建議,學院分管領導審批,并報并報人事處備案;

4、15天以上(含15天)的假期由個人個人提出書面申請,所在基層單位、部門和學院分管領導分別提出建議,由人事處報學院研究審批。

5、住院的重癥患者請病假,審批期限可根據實際情況靈活處理。

(二)教職工請假時,除特殊危重疾病外,不得委托他人代交假條,并須接到準假通知后,方可離開工作崗位,否則按曠工處理。請假期間如遇公休假、法定節假日個寒暑假時,一律包括在內連續計算。

(三)教師、教學輔助人員的請假,須經教務處、分管教學副院長審核備案。

(四)領導干部請假,按專門規定執行。

(五)女職工產假按學院計生辦通知執行。

(六)銷假。假期結束時必須本人到人事處報到銷假,否則按曠工處理。需要延長假期的,仍按上述審批程序和權限辦理

☆退 休

(一)教職工達到法定退休年齡的,由人事處屆時通知本人;

(二)本人攜帶五分證件照三張,《獨子證》、《身份證》復印件各一張,到人事處勞資科填寫《干部退休呈報表》;

(三)退休日前后由人事處主持退休談話,并移交離退休工作處服務管理;

(四)退休手續報批完成后,由人事處通知本人領取《退休證》、社保工資卡;

(五)退休人員與原工作部門辦理工作移交手續完成后,開始愉快退休生活。

☆死 亡

(一)在職教職工去世按云南藝術學院《在職教職工去世有關善后工作的暫行規定》辦理,由家屬及時提供死亡證明和火化證明,到人事處辦理喪葬補助和一次性撫恤金;

(二)離退休教職工死亡后家屬及時通知離退休工作處或人事處,停發下月工資;家屬攜帶《死亡證》、《火化證》到人事處勞資科,每月20日前向省社保局上報審批一次性死亡撫恤金和喪葬補助;審批結束由省社保局撥付經費,人事處通知家屬到學院計財處領取死亡撫恤金和喪葬補助。

☆工 資

(一)財政統發工資,新進和調入人員辦理報到手續后,到人事處、計財處交身份證復印件,待計財處開工資卡后按文件規定上工資;

(二)院內獎勵性績效部分,院系按先關規定審批執行,機關人員每月第一個星期二核發上月獎勵性績效;

(三)職稱、職務變動的自聘任的下月起兌現,年度考核稱職以上的每年正常增加一個薪級。

☆探 親

(一)享受對象:我院在職在編正式教職工(新進人員要見習期滿),且應將時間安排在寒暑假期間,未婚探父母的一年一次,已婚夫妻兩地分居探配偶的一年一次,已婚探父母的四年一次;

(二)審批程序:假期前本人書面申請,部門領導簽字,人事處備案,未婚一年一次,已婚四年一次;

(三)報銷程序:探親返回銷假、填寫職工差旅費報銷單、計財處核金額,部門領導簽字,人事處審核簽字、計財處領取報銷。

 

聯系電話:0871-65937331 地點:行政樓人事處305辦公室

 

 

2、      校外人員調入、人員辭職及調離程序

☆校外人員調入

(一)本人提交調入申請。

(二)相關院系成立專家組對擬調入人員進行考核。

(三)人事處向原單位發商調函。

(四)原單位回函同意調出并將個人檔案寄到我院人事處。

(五)人事處研究同意,并報分管院領導審核同意。

(六)學院黨委會議研究決定。

(七)申請人提交原單位及主管部門已審核同意的《干部調動審批表》和相關材料。

(八)人事處提交省教育廳、人社廳審批。

(九)人社廳批復同意并向原單位發調令。

(10)      調入人員憑行政介紹信、工資關系介紹信到人事處辦理報到手續。

 

☆人員辭職及調離程序

(一)個人申請,由本人寫辭職(調出)申請,經所在部門研究同意。

(二)人事處研究同意。

(三)人事處報分管領導審批同意。

(四)人事處提交學院黨委研究同意。

(五)辦理辭職或調離手續。

 

聯系電話:0871—65937327 地點:行政樓人事處307辦公室

 

3、      公開招聘、引進人才和教職工報考研究生程序

☆公開招聘

(一)根據公告要求將個人材料送相關用人部門進行資格初審。

(二)學院公開招聘領導小組進行資格復審。

(三)資格復審合格者在云南人才市場網上報名并根據準考證要求參與筆試考核(博士免筆試)。

(四)筆試合格者參加面試考核。

(五)對擬錄用人員進行公示。

(六)擬錄用人員提交相關材料。

(七)人事處報省教育廳、人社廳審批。

(八)省人社廳發聘用通知。

(九)辦理入職手續。

聯系電話:0871—65937330 地點:行政樓人事處307辦公室

 

☆引進人才

(一)通過多種渠道獲取人才信息,對擬引進的人才進行面試、考核、答辯,通過考核者由院系交至人事處。

(二)人事處將院系提交的材料提交學院分管院領導、黨委會研究。

(三)人事處將擬引進人才材料報省教育廳、省人社廳審批。

(四)辦理入職報到手續。

聯系電話:0871—65937327 地點:行政樓人事處305辦公室

 

☆教職工報考研究生

(一)個人提出書面申請。

(二)所在部門提出建議,簽署明確意見。

(三)學院相關職能部門(組織、人事、教務等)提出建議。

(四)學院分管師資培訓領導審批。

(五)憑錄取通知書到人事處辦理培養協議;報考脫產并獲錄取者,須辦理離校手續,將人事關系轉往錄取學校。如服務期未滿,須交納服務期未滿補償金。

(六)取得相當學歷學位證書后到人事處登記備案(提交取得學歷學位復印件一式兩份)。

(七)報銷相應比例的學費。

聯系電話:0871—65937327 地點:行政樓人事處307辦公室

 

四、專業技術職稱評審程序

(一)申請人填寫相應的申請表、提交各種業績、成果證書證明材料等。

(二)人事處將申請高級職務(僅適用于申報教授、副教授)人員論文2篇(一式2份)材料送同行專家評議。

(三)所在部門對申報人材料進行審核并召開相應初評會評審,并將初評會評審通過人員材料報送人事處。

(四)學院職稱改革領導小組領導審核申報人員資格。

(五)人事處召開各學科組(中評委)評審組會議。

(六)人事處將學院中評會評審通過人員材料送省教育廳職改辦。

(七)省教育廳對通過評審人員的名單進行公示。

(八)辦理資格證書。

(九)填寫聘任協議書。

 

聯系電話:0871—65937328 地點:行政樓人事處305辦公室

 

 

4、      出具相關證明和辦理教師資格證程序

☆出具證明

(一)申請人說明要求出示證明的意圖和證明的具體內容。

(二)經辦人核查申請人人事檔案后按檔案記載的情況如實出具。

(三)如申請人要求出具人事檔案無記載的內容,須提供有效的證明材料,否則不予出具。

聯系電話:0871—65937330 地點:行政樓人事處305辦公室

 

☆辦理教師資格證

(一)人事處轉發省教育廳通知,教師自行上網報考高等教育學、高等教育心理學(全日制本科師范類畢業且修完兩學者免考)。

(二)申請人提交申報材料。

(三)匯總全校有效申請材料,報教師資格認定中心。

(四)教師資格認定中心審查全部材料,對符合要求的申請人發放教師資格證書。

聯系電話:0871—65937328 地點:行政樓人事處305辦公室

 

計財處

一、財務業務流程

(一)財務報賬人員

1.收集并規范整理有效的原始報銷憑據,填寫報銷單,報送領導審批。

2.通過系統“支付管理”—“報賬申請錄入”功能選擇資金來源,填寫用款金額、用途,點擊“送審”,信息自動轉入部門領導“支付管理”—“報賬申請審核”待批。

3.持經領導審批的原始單據到主辦會計處辦理資金撥付款業務。

(二)部門負責人

1.通過“支付管理”—“報賬申請審核”功能簽署審核意見,信息自動轉入主辦會計“支付管理”—“報賬申請審核”;

2.審批報銷人員送來的原始單據。

(三)主辦會計

1.審核報銷人員的原始單據,核對領導審批意見和系統意見是否相符,通過“支付管理”—“報賬申請審核”簽署意見后信息自動轉入出納“支付管理”—“報賬申請支付”;

2.接收出納支付信息,審核后通過“支付管理”—“報賬申請記賬”錄入經濟分類科目等信息,自動生成憑證,審核憑證;

(四)出納

通過“支付管理”—“報賬申請支付”,選擇支付方式完成支付。信息自動轉回主辦會計“支付管理”—“報賬申請記賬”。

(五)審核會計

1.“賬務管理”—“憑證審核”;

2.“賬務管理”—“憑證記賬”;

3.“賬務管理”—“憑證打印”;

4. 原始憑證管理。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

二、支付業務和賬務處理工作流程圖

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聯系電話:0871-65937084 地點:行政樓計財處119辦公室

 

教務處

一、公共教學空間使用申請流程

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聯系電話:65937305、65937306 地點:公共教學樓教務處A211辦公室

 

展演中心

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國有資產管理處

一、政府采購

負責科室:綜合管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937324

業務流程:詳見《云南藝術學院政府采購辦理流程》

 

二、固定資產驗收入賬

負責科室:資產管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937323

業務流程:詳見《云南藝術學院固定資產驗收入賬辦理流程》

 

三、固定資產內部調劑

負責科室:資產管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937323

業務流程:詳見《云南藝術學院固定資產內部調劑辦理流程》

 

四、固定資產捐贈

負責科室:資產管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937323

業務流程:詳見《云南藝術學院固定資產捐贈辦理流程》

 

五、固定資產報廢處置

負責科室:資產管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937323

業務流程:詳見《云南藝術學院固定資產報廢處置辦理流程》

 

六、住房公積金提取、轉移

負責科室:綜合管理科

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937323

業務流程:詳見《云南藝術學院住房公積金提取轉移辦理流程》

 

七、住房補貼

負責科室:綜合管理科(房改辦)

辦公地點:行政樓國資處206辦公室

聯系電話:0871-65937324

業務流程:詳見《云南藝術學院住房補貼辦理流程》

 

一、采購業務辦理流程

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二、固定資產驗收入賬辦理流程

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三、固定資產內部調劑辦理流程

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四、固定資產捐贈辦理流程

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五、固定資產報廢處置辦理流程

 

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六、住房公積金提取轉移辦理流程

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七、住房補貼辦理流程

 

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外事辦

 

1、      因公出訪流程

 

☆團組因公出訪

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聯系電話:0871-65937345 地點:行政樓學院外事辦106辦公室

 

 

二、“公派出國留學”系列項目申報程序

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聯系電話:0871-65937345 地點:行政樓學院外事辦106辦公室

 

三、師生因私赴巴黎藝術城申請流程

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聯系電話:65937345 地點:行政樓學院外事辦106辦公室

 

 

四、外籍教師工作項目申報流程

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聯系電話:0871-65937345 地點:行政樓學院外事辦106辦公室

 

 

五、涉外交流與合作申報流程

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聯系電話:0871-65937345 地點:行政樓學院外事辦106辦公室

 

 

保衛處

 

一、新聘教職工落戶

 

1.本人申請;(簽名手寫并捺手。

2.遷昆落戶申請表;(簽名手寫并捺手。

3.遷移證;(如遷移證上是學生戶口,報道證復印并到人事處蓋章)

4.省人事部門的事業單位聘用人員通知或市人事部門的事業單位聘用工作人員批復;(人事處)

5.云南省事業單位招聘審批表(人事處)

6.畢業證原件、復印件;

7.工作單位接收證明;(人事處)

8.保衛處同意接收戶口證明;(保衛處)

9.學院聘用合同書;(人事處)

10.干部調動審批表,帶照片;(調動人員需要)

11.在職證明;(人事處)

12.請社區民警進行入戶調查;

13.到呈貢便民服務中心進行審批,領取準遷證。

14.到雨花派出所落戶。

社區民警:丁伋倡 電話:13577055090

戶籍民警:禹警官 7461306(辦) 手機:15925181104

呈貢便民服務中心電話:67484803

 

41

 

 

 

二、教師落戶天潤康園

 

第一步:本人填寫

1.個人申請 

2.遷昆落戶申請表

第二步:個人準備

3.購房合同(原件、復印件)

4.銀行按揭證明(已付清房款的準備發票)

5.身份證(原件、復印件)

6.原來屬于集體戶的準備常住人口登記表(原件)

原來屬于小戶口的準備戶口本(原件、復印件)

第三步:派出所初審

7.社區民警入戶調查表

第四步:初審合格后

8.到龍街派出所落戶

天潤康園所屬派出所:龍街所 電話:67459110

社區民警:付斌 電話:18087269709

戶籍民警:楊捷 電話: 18987102867

 

隨遷子女落戶天潤康園所需材料:

1.出生證

2.準生證

3.結婚證

4.疫苗接種證

(以上4項均需原件、復印件)

5.1寸照片兩張

6.驗明血型

7.1歲以上小孩落戶還需提供購房合同、貸款證明

 

三、辦理呈貢校區車輛出入證

 

1.本人必須是本院教職工。

2.本部門開具證明并加蓋公章。

3.提供本人的車牌號碼、車型及電話號碼。

 

聯系電話:65937118 地點:綜合樓保衛處209辦公室

 

 

后勤保障處

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辦理地點:青教公寓C幢229室 聯系電話:65937124

43

 

 

六、辦理青教公寓退宿手續流程圖

 

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7、      衛生科辦事指南

☆教職工

(一)慢性病、特殊病申報

符合要求人員:患有醫保文件規定的慢性病、特殊病的我院教職工。

需提交材料:

1.到衛生科領取慢特病申報表,填寫并到選定醫院蓋章后交回衛生科。

2.個人免冠半寸證件照2張

3.醫?◤陀〖1份

4.疾病相關病歷、檢查報告、醫院診斷證明。

流程:以上材料交衛生科——省醫保審核——審核結果返回衛生科——審核結果通知本人。若審核通過,衛生科統領慢性病卡、特殊病卡及專用病歷本后發放本人。

(二)異地就醫申請

符合要求人員:退休異地居住教職工

需提交材料:

1.《省級機關事業單位異地就醫申請表》3份(衛生科領。,填寫并到現居住地醫院及醫保部門審批蓋章后交回衛生科。

2.個人醫?◤陀〖、身份證復印件,有慢性病、特殊病卡者,慢性病、特殊病卡復印件1份。

3.辦理異地就醫的個人申請。

流程:以上材料交衛生科——省醫保審核——審核結果返回衛生科——審核結果通知本人

(三)教職工異地就醫費用報銷

住院報賬

符合要求人員:

1.成功辦理異地就醫申請的教職工。

2.在異地突發疾病住院,在住院期間同時將情況向衛生科書面報告,并由衛生科在省醫保進行過備案的我院職工。

需提交材料:

1.成功辦理異地就醫申請的教職工。

(1)住院發票

(2)用藥明細單

(3)醫院診斷證明

(4)《省級機關事業單位異地就醫申請表》復印件

(5)個人醫?、身份證復印件。

2.在異地突發疾病住院,在住院期間同時將情況向衛生科書面報告,并由衛生科在省醫保進行過備案我院職工。

(1)住院發票

(2)用藥明細單

(3)醫院診斷證明

(4)醫?◤陀〖1份

(5)情況說明,加蓋所在部門公章。

門診報賬

符合要求人員:

1.成功辦理異地就醫申請及持有慢性病、特殊病卡的教職工。

2.在異地突發疾病急診搶救,在期間及時將情況向衛生科書面報告,并由衛生科在省醫保進行過備案我院職工。

需提交材料:

1.持有慢性病、特殊病卡并成功辦理了異地就醫申請的教職工。

(1)慢性病、特殊病門診發票

(2)慢性病、特殊病門診處方

(3)《省級機關事業單位異地就醫申請表》復印件

(4)個人醫?◤陀〖、身份證復印件、慢性病復印件、特殊病卡復印件。

2.在異地突發疾病急診搶救,在期間及時將情況向衛生科書面報告,并由衛生科在省醫保進行過備案我院職工。

(1)急診病歷

(2)急診發票

(3)急診處方

(4)個人醫?◤陀〖。

(5)情況說明,加蓋所在部門公章。

流程:以上材料交衛生科——省醫保審核——審核結果返回衛生科——審核結果通知本人。若審核通過,衛生科統領結算單,待報銷費用撥付學院賬戶后,衛生科通知本人到院財務簽字領取報銷費用。

(四)干部就診證辦理

符合要求人員:

1.副廳級以上干部(含副廳級)

2.具有正高職稱的55歲以上人員

需要材料:1.副廳級以上干部(含副廳級)

(1)任職文件原件及復印件1份

(2)醫?◤陀〖1份

(3)身份證復印件1份

(4)個人免冠半寸證件照1張

2.具有正高職稱的55歲以上人員

(1)高級職稱資格證書原件及復印件1份

(2)醫?◤陀〖1份

(3)身份證復印件1份

(4)個人免冠半寸證件照1張

3.退休人員

未辦理干部就診證者,除根據以上要求提交材料外,再提交退休證原件及復印件1份。

已有干部就診證者:

(1)干部就診證原件及復印件1份

(2)退休證原件及復印件1份

(3)個人免冠半寸證件照1張

(4)身份證復印件1份

流程:以上材料交衛生科——省醫保審核——審核結果返回衛生科——審核結果通知本人。若審核通過,衛生科統領干部就診證后發放本人。

☆學 生

我院在讀且參加了大學生醫保的學生。

1.日常門診:

持學生證及醫?ǖ叫l生科就診后按醫保政策享受部分藥費減免。

2.住院:

(一)正常教學期間住院

我院學生住院定點醫院為:昆明醫學院第一附屬醫院、昆明醫學院第二附屬醫院。持醫院住院證到衛生科開轉診證后,攜醫?、轉診證到醫院住院。出院時醫保自動結算,無需回學院報銷。

(二)異地住院費用報銷

符合條件人員:

1.寒暑假期間,在家庭所在地突發疾病住院,在住院同時將情況向所在院系報告,并由院系告知衛生科。

2.當年新入學已參保但還未領取到醫?ǖ膶W生。

要求:在家庭所在地縣級以上公立醫院住院治療。

報賬材料:

(1)住院發票

(2)用藥明細單

(3)醫院診斷證明

(4)醫?◤陀〖1份

(5)情況說明,加蓋所在院系公章。

(6)學生證家庭所在地一頁復印件。

流程:以上材料交衛生科——省醫保審核——審核結果返回衛生科——審核結果通知本人。若審核通過,衛生科統領結算單,待報銷費用撥付學院賬戶后,衛生科通知本人到院財務簽字領取報銷費用。

 

以上事務負責科室:衛生科 電話:65937400

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46

 

 

 

九、教職工生育及計劃生育手術費用報銷流程

 

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云南藝術學院計劃生育辦公室 聯系電話:0871-65937126

云南藝術學院計劃生育辦公室地址:衛生科4141室

47

 

云南藝術學院呈貢新校區辦公電話號碼簿

部 門

電話號碼

部 門

電話號碼

部 門

電話號碼

學院傳真號碼

65937000





總支書記辦公室

65937325



 

65937320

袁書記辦公室

65937001

 

 

 

65937321

吳院長辦公室

65937002

 

 

 

65937322

王副書記辦公室

65937003

 

 



處長辦公室

65937077

李督導員辦公室

65937004

 

 

外專辦

65937078

陳副院長辦公室

65937005



處長辦公室

65937066

集約化辦公室

65937345

劉書記辦公室

65937006

副處長辦公室

65937068



所長辦公室

65937157

潘副院長辦公室

65937007

就業辦

65937067

辦公室

65937159

盧副院長辦公室

65937008

學生管理科

65937069

 

 

郭副院長辦公室

65937009

復印室

65937070





辦公室

65937332





主任辦公室

65937011

職業規劃辦

65937071

處長辦公室

65937333

副主任辦公室

65937012

 

65937072

 

65937334

副主任辦公室

65937013

 

65937073


書記辦公室

65937154

秘書科

65937014

綜合辦

65937074

副書記辦公室

65937148

發展研究中心

65937015

資助辦公室

65937075

社聯

65937149

機要室

65937016

1#學生公寓值班室

65937301

團委

65937150

綜合科

65937017

2#學生公寓值班室

65937302

學生會

65937151

65927020

3#學生公寓值班室

65937303

藝術團

65937152

檔案室

65937018

4#學生公寓值班室

65937304

廣播站

65937153

文印室

65937019

1#學生公寓值班室

65937297



處長辦公室

65937135

車班

65937054

2#學生公寓值班室

65937298

紀委辦公室

65937136

收發室

65937055

3#學生公寓值班室

65937299

審計辦公室

65937137

   

4#學生公寓值班室

65937300



 

65937335



部長辦公室

65937338



處長辦公室

65937118

 

65937336

辦公室

65937339

綜合樓一樓(保衛處)

65937110

 

65937337

新聞宣傳科

65937340

綜治辦

65937113




一卡通語音查詢及掛失

65937191

理論宣傳科

65937341

政?

65937118

一卡通語音查詢及掛失

65937192



部長辦公室

65937342

治安科

65937119

一卡通語音查詢及掛失

65937193

統戰部部長、組織部副部長

65937347




主任辦公室

65937156

一卡通語音查詢及掛失

65937194

干部科、組織部

65937346

 

65937155

一卡通語音查詢及掛失

65937195

干部人事檔案室

65937348

 

65937158

一卡通語音查詢及掛失

65937196



副處長辦公室

65937307

 

65937218

一卡通語音查詢及掛失

65937197

副處長辦公室

65937318



處長辦公室

65937326

一卡通語音查詢及掛失

65937198

副處長辦公室

65937317

副處長辦公室

65937327

一卡通充值中心

65937022

教務科

65937305

職改辦

65937328

一卡通充值中心

65937224

65937306

人事科

65937329

辦公室

65937190

綜合科

65937319

勞資科

65937330

辦公室

65937199

實踐教學科

65937310

師資科

65937331



 

65937209

65937275



館長室

65937087

 

65937210

招生辦公室

65937127

副館長室

65937080

 

65937211

65937128

辦公室

65937087

 

65937212



處長辦公室

65937324

采編部

65937079





處長辦公室

65937101

綜合辦

65937323



主任辦公室

65923698

副處長辦公室

65937103

 

65937349

綜合辦公室

65923558

總支書記辦公室

65937102



處長辦公室

65937088




書記辦公室

65937309

綜合辦副主任辦公室

65937100

副處長辦公室

65937082

院長辦公室

65937281

后勤管理科科長辦

65937104

基建、綜合科

65937083

石副院長辦公室

65937215

綜合辦

65937105

集約化辦公室

65937084

溫副院長辦公室

65937028

后勤管理科(保潔)

65937106




書記辦公室

65937222

學院辦公室

65937200

后勤管理科(水電)

65937107

院長辦公室

65937221

教務科辦公室

65937350

后傾管理科(餐飲)

65937111

副院長辦公室

65937223

學生科辦公室

65937062

衛生科值班室

65937120

副院長辦公室

65937225

音樂舞蹈系辦公室

65937235

衛生科辦公室

65937121

行政辦公室

65937226

美術設計系辦公室

65937311

青教公寓管理辦公室

65937124

教學管理科

65937227

傳真

65937213

 

 

教學管理科

65937228




書記辦公室

65937048




書記辦公室

65937177




書記、院長辦公室

65937024

院長辦公室

65937049

院長辦公室

65937178

副書記、副院長辦公室

65937025

副院長辦公室

65937045

副書記辦公室

65937179

院辦公室、教務科

65937035

行政辦公室

65937047

副院長辦公室

65937180

版畫系教研室

65937023

教學管理科

65937046

副院長辦公室

65937181

史論教研室

65937026

學生管理科

65937050

院辦公室

65937188

班主任辦公室

65937027

輔導員辦公室

65937051

辦公室

65937183

 

65937028

資料室

65937052

聲樂藝術研究中心

65937174

國畫系教研室

65937029

民藝系主任辦公室

65937053

研究生部

65937164

保管室

65937030

攝影系主任辦公室

65937065

教學管理科

65937182

研究生、科研辦

65937031

基礎教學部

65937056

質量工程建設辦公室

65937161

美術教育系教研室

65937032

視傳系主任辦公室

65937057

學生管理科

65937184

油畫系教研室

65937033

設計學系主任辦公室

65937058

學生管理科

65937185

學生科

65937034

環藝系主任辦公室

65937059

班主任辦公室

65937186

雕塑系教研室

65937163

動畫系主任辦公室

65937060

班主任辦公室

65937187




書記辦公室

65937040

實驗室辦公室

65937144




書記辦公室

65937201

院長辦公室

65937041




書記辦公室

65937261

院長辦公室

65937202

副院長辦公室

65937042

院長辦公室

65937265

副院長辦公室

65937203

副院長辦公室

65937043

副院長辦公室

65937260

副院長辦公室

65937204

院辦公室

65937039

院辦公室

65937262

辦公室

65937205

科研與學科規劃辦公室

65937036

教學管理

65937263

學生科

65937206

學生管理科

65937037

學生管理

65937264

教務處

65937207

教學管理科

65937038

設備管理

65937266

值班室

65937208

 

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